El Equipo Institucional de Cuidado y Respuesta para el Bienestar Estudiantil debe conformarse al inicio de cada año lectivo y reunirse ordinariamente, como mínimo, una vez al mes. Estas disposiciones constan en el artículo 9 del Acuerdo Ministerial MINEDEC-MINEDEC-2026-00044-A.
En esta guía encontrarás sus integrantes, responsabilidades y tres modelos referenciales gratuitos para descargar en Word o copiar en Google Docs: acta de conformación, oficio a la Dirección Distrital y acta de reunión mensual.
Revisión editorial: 9 de noviembre de 2026. Fuente: texto del acuerdo publicado en el Registro Oficial. Los modelos son elaborados por Quiero Ser Maestro; no son formularios oficiales del Ministerio.
Descargar formatos editables en Word gratis
Descarga nuestros dos archivos DOCX, completa los campos y adapta las tablas a tu institución. El primero incluye el acta de conformación y el oficio; el segundo corresponde a las reuniones mensuales.
Descargar acta de conformación y oficio en Word
Descargar acta de reunión mensual en Word
Modelos referenciales de Quiero Ser Maestro. No son formularios oficiales del Ministerio.
¿Es obligatorio conformar el Equipo Institucional de Cuidado y Respuesta?
Sí. El artículo 9 establece su conformación al comenzar cada año lectivo en todas las instituciones del Sistema Nacional de Educación. El ámbito del acuerdo abarca todos los sostenimientos, según su artículo 2.
La autoridad institucional debe conformarlo y formalizar la delegación de sus integrantes ante la Dirección Distrital, conforme al artículo 12, numeral 1.
¿Quiénes integran el equipo de bienestar estudiantil?
El artículo 8 contempla los siguientes actores:
- Máxima autoridad institucional.
- Coordinación del DECE o quien haga sus veces.
- Docente tutor del curso o paralelo involucrado.
- Vicerrectorado, subdirección o docente con autoridad pedagógica.
- Docente de Apoyo a la Inclusión y/o Departamento de Inclusión Educativa.
- Unidad Distrital de Apoyo a la Inclusión.
- Otros actores convocados según el caso, respetando la confidencialidad.
Esta enumeración no debe interpretarse como siete personas fijas para cualquier situación. Identifica los cargos, las instancias y la participación que corresponde a cada caso. El mismo artículo prevé la excusa y el reemplazo ante posibles conflictos de interés.
¿Cada cuánto se reúne y cuáles son sus funciones?
El artículo 9 exige sesiones ordinarias al menos mensuales y extraordinarias cuando se detecten riesgos psicosociales. El artículo 10 le asigna la coordinación del cuidado integral, la protección, los apoyos y el acompañamiento al estudiante. El artículo 11 aclara que no reemplaza al DECE, la UDAI ni los protocolos existentes.
Cómo organizar la documentación del equipo
La siguiente secuencia es una recomendación práctica de organización. Adáptala a las disposiciones y canales de tu Dirección Distrital:
- Revisar la norma: identifica los roles y las instancias que deben intervenir en tu institución.
- Documentar la conformación: registra el año lectivo, participantes, cargos y acuerdos organizativos.
- Preparar la comunicación distrital: verifica destinatario, canal de ingreso y anexos requeridos.
- Organizar las reuniones: agenda las sesiones ordinarias y define cómo convocar las extraordinarias.
- Registrar compromisos: asigna responsables y fechas de seguimiento.
- Custodiar los documentos: limita el acceso a información de estudiantes a quienes corresponda.
Antes de usar los modelos: reemplaza los campos entre corchetes, elimina las instrucciones y ajusta los cargos a tu realidad. No anticipes fechas ni registres reuniones que no se hayan realizado. Si el Distrito dispone de un instrumento específico, utiliza el que corresponda.
Modelo referencial de acta de conformación
Puedes seleccionar el texto siguiente y copiarlo en tu editor de documentos.
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL DE CUIDADO Y RESPUESTA PARA EL BIENESTAR ESTUDIANTIL
Institución: [nombre]
Código AMIE: [código]
Distrito: [código y nombre]
Año lectivo: [período]
Acta N.º: [número]
Lugar, fecha y hora: [datos]1. Instalación
En [lugar], se reúnen las personas que suscriben la presente acta, convocadas por [autoridad], para documentar la conformación del Equipo Institucional de Cuidado y Respuesta para el Bienestar Estudiantil, en el marco de los artículos 8, 9 y 12 del Acuerdo MINEDEC-MINEDEC-2026-00044-A.2. Participantes y articulación
[Registrar nombre, cargo, institución o instancia y forma de participación. Identificar los actores institucionales y la articulación con los servicios de inclusión y el nivel distrital. El tutor involucrado y los demás actores participarán según corresponda al caso.]3. Acuerdos de organización
☐ Se revisan las responsabilidades del equipo.
☐ Se establece el calendario de reuniones ordinarias: [detalle].
☐ Se define el mecanismo de convocatoria extraordinaria: [detalle].
☐ Se organiza la formalización de la delegación ante la Dirección Distrital.
☐ Se acuerda la custodia documental y el acceso autorizado.
☐ Se revisa cómo gestionar posibles conflictos de interés.4. Compromisos
Actividad: [detalle]
Responsable: [nombre y cargo]
Fecha prevista: [fecha]
Evidencia de cumplimiento: [detalle]
[Repetir por cada compromiso.]5. Cierre
La reunión finaliza a las [hora]. Se deja constancia de los acuerdos y de la participación de quienes firman.Firmas: [nombre, cargo y firma de los participantes].
Modelo referencial de oficio a la Dirección Distrital
Oficio N.º [número]
[Ciudad], [fecha]Señor/a [nombre]
Director/a Distrital de Educación [distrito]
Presente.Asunto: Formalización de la delegación de integrantes del Equipo Institucional de Cuidado y Respuesta para el Bienestar Estudiantil
De mi consideración:
En mi calidad de [cargo] de la institución educativa [nombre], código AMIE [código], y en cumplimiento del artículo 12, numeral 1, del Acuerdo MINEDEC-MINEDEC-2026-00044-A, comunico la conformación del Equipo Institucional de Cuidado y Respuesta para el Bienestar Estudiantil correspondiente al año lectivo [período] y formalizo ante esa Dirección Distrital la delegación de sus integrantes, conforme al detalle adjunto.
Se remite [identificar acta y nómina con cargos]. Para la articulación con las instancias distritales y de inclusión que corresponda, se establece como contacto institucional a [nombre, cargo y correo institucional].
Agradezco comunicar las orientaciones adicionales que deban observarse para el registro y la coordinación correspondiente.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre de la máxima autoridad]
[Cargo e institución]
[Contacto institucional]Anexos: [enumerar documentos efectivamente adjuntos].
Verifica con el Distrito la forma de participación de sus profesionales. El oficio de una institución no debe utilizarse para atribuir unilateralmente funciones a personal de otra instancia.
Modelo referencial de acta de reunión mensual
ACTA DE REUNIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL DE CUIDADO Y RESPUESTA PARA EL BIENESTAR ESTUDIANTIL
Institución y AMIE: [datos]
Año lectivo: [período]
Acta N.º: [número]
Fecha, lugar y horario: [datos]
Tipo: ☐ Ordinaria ☐ Extraordinaria
Participantes y cargos: [detalle]1. Orden del día
☐ Revisión de compromisos anteriores.
☐ Planificación de acciones preventivas.
☐ Seguimiento de medidas de protección y acompañamiento.
☐ Coordinación de apoyos pedagógicos e inclusivos.
☐ Articulación con familias y servicios competentes.
☐ Evaluación de acciones realizadas.
☐ Otros: [detalle].2. Desarrollo
[Describir los asuntos tratados y las decisiones. Registrar únicamente información pertinente y mantener los detalles sensibles en los instrumentos reservados correspondientes.]3. Seguimiento de acuerdos anteriores
Compromiso: [detalle]
Estado: ☐ Cumplido ☐ En proceso ☐ Pendiente
Evidencia o dificultad: [detalle]
Acción siguiente: [detalle].4. Nuevos acuerdos
Acción: [detalle]
Responsable: [nombre y cargo]
Fecha: [fecha]
Medio de verificación: [detalle]
[Repetir según necesidad.]5. Próxima sesión y cierre
Próxima reunión ordinaria prevista: [fecha].
Hora de cierre: [hora].Firmas: [nombre, cargo y firma de participantes].
Recomendaciones para completar las actas
- Escribe acuerdos verificables: “organizar un taller el [fecha], a cargo de [responsable]” permite dar seguimiento con más claridad que “mejorar el bienestar”.
- Separa organización y atención de casos: el acta de conformación documenta el equipo; no necesita convertirse en una relación de situaciones personales de estudiantes.
- Revisa los anexos: menciona únicamente documentos que realmente acompañan el oficio.
- Usa registros coherentes: conserva una numeración de actas y un archivo organizado durante el año lectivo.
Preguntas frecuentes sobre el Acuerdo Ministerial 044-A de 2026
¿Estos modelos son formatos oficiales?
No. Son propuestas referenciales de Quiero Ser Maestro para facilitar la redacción. Deben adaptarse a las orientaciones institucionales y distritales aplicables.
¿Puedo editar las actas en Word?
Sí. Descarga los archivos DOCX desde la sección de formatos gratuitos y ábrelos en Word. También puedes subirlos a Google Docs o copiar los modelos de este artículo. Reemplaza los campos entre corchetes antes de utilizarlos.
¿Conviene enviar el mismo oficio sin revisarlo?
No. Comprueba nombre del destinatario, código distrital, año lectivo, participantes, anexos y canal de entrega. Conserva la constancia de recepción cuando corresponda.
¿Cómo organizar los compromisos de las reuniones?
Utiliza una tabla con cuatro columnas: acción, responsable, fecha y evidencia. En la sesión siguiente revisa el estado de cada acuerdo antes de añadir otros.
Fuente oficial del Acuerdo MINEDEC-MINEDEC-2026-00044-A
Consulta el Sexto Suplemento del Registro Oficial N.º 308, de 18 de junio de 2026. El acuerdo se encuentra en las páginas 2 a 21 del documento.
Abrir el PDF oficial del Registro Oficial
Comparte esta guía con la autoridad, el DECE y los docentes tutores para revisar los modelos y organizar la documentación de su institución.
También puedes consultar nuestra información sobre el Plan Nacional de Prevención de Riesgos Psicosociales, como lectura de contexto publicada en 2024, y conocer Planificación Docente para organizar tu trabajo de aula.
